Information och anmälan Aroscupen

Hej, 

Det är nu inte långt kvar till årets stora cuphändelse äger rum då vi åker till Aroscupen i Västerås. Aroscupen är en av de absolut största cuperna i landet och sätter nytt deltagarrekord i år med 760 anmälda lag!

Vi har väntat på mer info om spelschemat men i och med det stora antalet lag kommer detta nu först när det är ca 10 dagar kvar. Vi har dock fått rådet att komma dagen innan, dvs fredagen den 13:e juni, då vi behöver ta höjd för tidig start på lördagen. Linköping har en av de senaste skolavslutningarna i landet och cupen planeras efter att alla deltagande lag kommer dagen innan.

För oss innebär det att vår avresedag krockar med studentfirandet här i stan. Vi kommer därför åka ganska sent på eftermiddagen den 13/6 så att man kan delta på firanden om man har sådant i familjen. Exakt tid beslutas senare. Det kommer gå en bil på lördagen med några platser men den innebär att man kommer missa matcher den dagen. 

Vi kommer att bo i 3- och 4-bäddsrum på Elite Hotel i Västerås. I och med att vi bor på hotell där vi kan äta rejäl frukost kommer vi att köpa matkuponger till lunch och middag, istället för ett "cup-paket", då det blir billigare. Beroende på hur många måltider det blir och hur dessa passar med vårt spelschema bedömer vi att den totala deltagaravgiften per spelare kommer landa på ca 2700-3000 kr. Då ingår allt - fyra nätter på hotell, resa, deltagaravgift och alla måltider från fredag kväll till tisdag. Faktura skickas i efterhand när vi vet vad kostnaden landar på. Eventuella mindre utgifter eller aktiviteter utanför detta räknar vi med att lagkassan kan finansiera. 

Vi kommer spela matcher alla dagar lördag-tisdag. Hur många och hur länge vi spelar på tisdagen beror på resultat och ev. slutspel. 

Då vi nu har all den info vi behöver kommer en definitiv anmälan att skickas ut för deltagande. Anmälan är bindande då vi behöver låsa antalet rum på hotellet. I svaret vill vi att ni uppger om det är några förutsättningar för avresan vi behöver veta samt ALLA eventuella matallergier. 

Vi påminner och uppmuntrar också de som går i tankarna på klubbkläder att beställa enligt tidigare information så att man hinner få dessa till cupen. 

Har ni några frågor är det bara att höra av sig till någon av oss ledare. 

// Micke